Prozess-Automatisierung

Aus wiederholbarer Arbeit wird ein laufender Workflow.

Excel, E-Mails, Dokumente, APIs und KI werden so verbunden, dass Routine nicht mehr an Menschen hängen bleibt.

Von Chaos zu Ablauf

Die teuersten manuellen Schritte werden sichtbar, messbar und ersetzbar.

Daten KI Workflows

Nach dem Pilot

Ein System, das läuft, überwacht wird und erweitert werden kann.

Mit Monitoring, klarer Übergabe und Roadmap für die nächsten Workflows.

Was Sie bekommen

Excel ohne Schmerzen

Daten aus mehreren Quellen automatisch zusammen, geprüft, im richtigen Format.

E-Mail-Triage

KI klassifiziert eingehende Mails, schlägt Antworten vor, leitet weiter.

KI für Dokumente

Rechnungen, Belege, Verträge auslesen — strukturiert in Ihre Datenbank.

Workflow-Logik

Bedingungen, Genehmigungen, Eskalationen — keine Schatten-IT mehr.

Konkret enthalten

  • Prozess-Audit: welche Aufgaben kosten am meisten Zeit?
  • Excel/CSV-Verarbeitung — automatische Reports aus mehreren Datenquellen
  • E-Mail-Triage mit KI — Klassifizierung, Antwort-Vorschläge, Weiterleitungs-Regeln
  • Dokumenten-Verarbeitung (Rechnungen, Belege, Verträge) per OCR + LLM
  • Web-Scraping & Daten-Sammlung mit Anti-Bot-Erkennung-Vermeidung
  • API-Integrationen zwischen Ihren Systemen (ERP ↔ CRM ↔ Buchhaltung)
  • Reporting-Dashboards (live, automatisch aktualisiert)
  • Geplante Jobs & Cron-Tasks mit Monitoring & Alerts
  • Anbindung KI-APIs (OpenAI, Claude, lokale LLMs)

Pakete & Preise

Transparente Preise. Festpreise möglich.

Pilot

ab 7.500 €/ Festpreis

1 konkreter Workflow. Schnell live, klarer Nutzen.

  • Prozess-Analyse (1/2 Tag)
  • Konzept & Festpreis-Angebot
  • Implementierung in 2–3 Wochen
  • 1 Monat Bug-Garantie
Anfragen
Empfohlen

Multi-Workflow

ab 8.000 €/ Festpreis

3–5 Workflows als Bündel. Sparpotenzial pro Workflow.

  • Audit über 5–10 manuelle Prozesse
  • Priorisierung nach ROI
  • Implementierung 3–5 Workflows
  • Mitarbeiter-Schulung (2 h)
  • 3 Monate Wartung
Anfragen

Stundensatz

300 €/ Stunde

Für laufende Anpassungen, Erweiterungen, Sondertermine.

  • Klare Aufwandsschätzung pro Aufgabe
  • Transparente Abrechnung
  • Keine Mindestabnahme
  • Bestehender Code wird erweitert
Anfragen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Details und Rahmenbedingungen unter Preise. Andere Anforderungen? Sprechen wir kurz — Banakhojasteh erstellt ein passendes Angebot.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1

Prozess-Audit (1/2 Tag)

Wir gehen mit Ihren Mitarbeitern durch deren Routinen und identifizieren die größten Zeit-Killer.

2

Priorisierung

Sortiert nach Aufwand × Häufigkeit × Schmerz. Sie bekommen eine Liste mit klaren ROI-Prognosen.

3

Pilot bauen

Wir starten mit dem Workflow mit dem besten Hebel. 2–3 Wochen bis live.

4

Mitarbeiter abholen

Kurze Schulung (1–2 h), klare Doku, einfache Bedienung. Niemand soll sich abgehängt fühlen.

5

Skalieren

Nach erfolgreichem Pilot weitere Workflows ergänzen. Erfolge messen, Roadmap bauen.

Häufige Fragen

Alles Wiederholbare: Excel-Berichte aus mehreren Quellen, E-Mail-Triage und Antwort-Vorschläge, Rechnungen aus PDFs lesen, Belege klassifizieren, CRM-Datenpflege, Reporting für Geschäftsführung. Faustregel: wenn es 30 min/Woche oder mehr kostet, lohnt sich Automatisierung.

Pilot-Automatisierung (1 Workflow, 2–3 Wochen): ab 7.500 €. Mittelgroße Projekte (3–5 Workflows): 18.000 – 35.000 €. Komplexe Integrationen mit ERP/CRM: nach Aufwand (300 €/h) oder Festpreis nach Konzept-Phase.

Mix aus eigenem Code (Python, TypeScript), Low-Code (Make/Zapier wenn sinnvoll), KI-APIs (OpenAI, Claude, lokale LLMs) und bestehenden Schnittstellen Ihrer Software. Tool-agnostisch — das Beste für Ihren Fall.

Vor Projektstart: Wir erfassen Zeit-/Geldaufwand des manuellen Prozesses. Nach Launch: Tracking automatisierter Läufe, Fehlerquote, gewonnene Stunden. Erfolg ist klar zahlbar — 70 % Zeitersparnis ist typisch.

Ja. Sauberer, dokumentierter Code im Repository (Sie sind Eigentümer). Übergabe-Dokumentation für Ihr IT-Team. Wartung optional bei Banakhojasteh oder einem anderen Dienstleister möglich.

Lassen Sie uns sprechen

Erstgespräch kostenlos. Wir prüfen ehrlich, ob und wie Banakhojasteh helfen kann.

Hannover · deutschlandweit & online